Vi hjälper företag med flexibla och kostnadseffektiva personallösningar för både långa och korta uppdrag, med bemanning och rekrytering av student till professionell. För att vår verksamhet och vårt erbjudande ska hålla en genomgående hög nivå satsar vi även på att kvalitetssäkra de administrativa delarna. Det är här du kommer in.
Som administratör internt på Komet kommer du att arbeta kontinuerligt med kvalitetssäkran och granskning av våra administrativa processer. Det ställer höga krav på självständigt arbete och en förmåga att se både helhet och detaljer. Fokus ligger kring rutiner och rapporteringar i vårt bemanningssystem som utgör grunden både för personaladministrativa uppgifter liksom löneunderlag och fakturering. Till din hjälp finns flertalet rapporter som kommer att underlätta din granskning och felsökning.
Ditt arbete innebär många interna kontaktytor och samarbete med såväl konsultchefer som ekonomiavdelning. Du är dessutom som ansvarig för vår jobbmail i daglig kontakt med arbetssökande och konsulter. Då rollen är ny har du möjlighet att själv påverka och utveckla tjänsten och upplägget av ditt arbete.
Vi söker i första hand dig som trivs i och har erfarenhet av en administrativ och granskande roll. Du har en hög IT-mognad och förmåga att snabbt lära dig nya system. Du är en van användare av MS Office med erfarenhet av arbete i Excel och PowerPoint. Du är kommunikativ till din läggning och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Som person är du en lyhörd och flexibel lagspelare, som trivs i en fartfylld arbetsmiljö. Du är självgående och proaktiv i ditt arbete och tar egna initiativ med full koll på läget. Du trivs med såväl kvalificerad administration som rutinmässiga uppgifter och du har en god förmåga att bedöma vad som ska prioriteras.